“5S” ở Ban CHQS Quận 3, Bộ Tư lệnh TPHCM

(QK7 Online) - Cảnh quan doanh trại xanh, sạch, đẹp, môi trường làm việc nền nếp, ngăn nắp, chính quy và năng động là kết quả bước đầu thực hiện điểm mô hình “5S” của Ban CHQS Quận 3, Bộ Tư lệnh TPHCM. Qua đó, phát huy vai trò, trách nhiệm, trí tuệ của cán bộ, chiến sĩ góp phần xây dựng LLVT quận vững mạnh toàn diện, “mẫu mực, tiêu biểu”.

Ngay khi nhận được kế hoạch của thủ trưởng Bộ Tư lệnh Thành phố, Ban CHQS quận đã thống nhất trong Ban chỉ huy, đề ra các giải pháp thực hiện có hiệu quả; tổ chức nghiên cứu, quán triệt nội dung mô hình “5S” gồm các bước: Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng đến từng cán bộ, chiến sĩ; đồng thời nhanh chóng khắc phục những mặt còn hạn chế trong triển khai thực hiện mô hình.

Cán bộ Ban CHQS quận thực hiện sàng lọc, phân loại, sắp xếp các văn bản, tài liệu theo đúng quy định.

Trung tá Nguyễn Thanh Sang, Phó Chỉ huy trưởng, Tham mưu trưởng Ban CHQS quận cho biết: “Để mô hình mang tính bền vững đi vào chiều sâu, Đảng ủy, Ban CHQS quận đã ra nghị quyết lãnh đạo thực hiện mô hình và quán triệt đến toàn thể cán bộ, chiến sĩ trong LLVT quận; thành lập Ban tổ chức, Tổ giúp việc và Tổ kiểm tra tham mưu giúp việc cho Đảng ủy, Ban CHQS quận trong việc đôn đốc, kiểm tra, báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện mô hình của các cơ quan, đơn vị, kịp thời chấn chỉnh và có biện pháp chỉ đạo thực hiện có trọng tâm, trọng điểm; phân công giao nhiệm vụ cụ thể đến từng cá nhân, tổ chức, xác định đơn vị làm điểm cho khối cơ quan Ban CHQS 21 quận, huyện, TP Thủ Đức. Bên cạnh đó, thường xuyên giáo dục cán bộ, chiến sĩ nâng cao nhận thức sâu sắc về ý nghĩa, tầm quan trọng, ý thức trách nhiệm trong thực hiện mô hình”.

Quá trình thực hiện mô hình, đơn vị gặp một số khó khăn như văn bản, tài liệu của các năm trước đây đã hết hiệu lực hoặc còn hiệu lực nhưng chưa được sàng lọc, phân loại, sắp xếp dẫn đến việc tìm kiếm văn bản gặp nhiều khó khăn mất thời gian, hiệu quả công việc không cao. Các văn bản lưu trữ chưa theo thứ tự, nội dung, vị trí, thời gian; file dữ liệu trên máy tính lưu trữ chưa khoa học, chưa tạo được cây thư mục theo năm, theo nội dung. Việc sắp xếp, bố trí trong phòng làm việc của các cơ quan, kho lưu trữ tài liệu, kho vật chất dùng chung chưa được sắp xếp gọn gàng, thống nhất. Nhà nghỉ của cán bộ chiến sĩ, cảnh quan môi trường còn hạn chế về mặt mỹ quan...

Các văn bản, tài liệu được sắp xếp thống nhất, dán tem nhãn đúng quy định.

Từ sự quyết tâm cao, các cơ quan, đơn vị Ban CHQS quận đã chủ động sắp xếp mọi thứ ngăn nắp theo trật tự thống nhất, hướng dẫn hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm. Tài liệu văn bản, trang thiết bị theo đúng sơ đồ, mẫu biểu quy định, dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm, dễ trả lại sau khi sử dụng. Phòng làm việc được điều chỉnh bố trí phù hợp với đặc thù và công năng sử dụng, mang tính thẩm mỹ cao, bảo đảm xây dựng nền nếp chính quy. Nhà kho, nhà để xe theo trật tự, thống nhất, gọn gàng sạch sẽ, thuận tiện cho nhiệm vụ cơ động và sẵn sàng chiến đấu. Công tác giữ gìn vệ sinh được Ban CHQS quận chú trọng, bảo đảm môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp.

Trung tá Mai Văn Hổ, Trợ lý Tác huấn Ban CHQS quận chia sẻ: “Qua thực hiện mô hình đã tạo thói quen tốt cho cán bộ, chiến sĩ, nâng cao ý thức trách nhiệm trên từng vị trí, nhiệm vụ được phân công trong việc quản lý, sắp xếp, sử dụng và lưu trữ văn kiện khoa học, mang tính bảo mật cao cũng như cụ thể hóa công việc cần làm trong ngày, tuần theo lịch trình, giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành và hiệu quả công việc”.

Cách làm hiệu quả, sáng tạo trong thi đua thực hiện mô hình “5S” của Ban CHQS Quận 3 góp phần quan trọng đối với cải cách hành chính quân sự, đảm bảo tiết kiệm thời gian, công sức, kinh phí, tạo sự thống nhất về ý chí và hành động, môi trường làm việc chính quy, khoa học, thuận tiện, nhanh chóng, chính xác, sẵn sàng đáp ứng và hoàn thành tốt yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Quỳnh Nhi