Sinh năm 1976, trên quê hương Nghệ An giàu truyền thống cách mạng, sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông, tháng 3 năm 1999, Phan Văn Năm tình nguyện lên đường nhập ngũ và tham gia huấn luyện tại Đại đội bộ binh 2, Ban CHQS huyện Côn Đảo. Năm 2000, anh được cấp trên cử đi học lớp Trinh sát Đặc nhiệm tại Tiểu đoàn 47, Bộ Tham mưu Quân khu, đến năm 2001 anh lại tiếp tục đi học Trung đội trưởng bộ binh tại Trường Quân sự Quân khu.
Trải qua quá trình học tập và công tác ở một số cơ quan, đơn vị khác nhau, anh luôn phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. Tháng 12 năm 2008, anh được điều về công tác tại Ban Chính sách, Phòng Chính trị, Bộ CHQS tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đảm nhiệm chức vụ Trợ lý Chính sách.Thời gian đầu nhận nhiệm vụ mới, tuy còn nhiều bỡ ngỡ, công việc đòi hỏi người cán bộ làm nhiệm vụ này phải luôn lắng nghe và thấu hiểu trước những hoàn cảnh của các đối tượng, bởi họ là những người đã không tiếc máu xương của mình đối với quê hương đất nước.
Nhận thức được điều này, trong công việc anh luôn chủ động, sáng tạo, tận tâm, tận lực, hướng dẫn cho các đối tượng làm hồ sơ, thủ tục tận tình, đến nơi đến chốn. Anh chia sẻ: “Hầu hết các đối tượng đến làm hồ sơ chính sách là muốn giải quyết ngay, thậm chí có người chưa hiểu rõ về chế độ chính sách; có những trường hợp làm hồ sơ chi trả trợ cấp nhưng đơn vị cũ đã giải thể; giấy tờ cũ đã bị nhàu, rách, không rõ chữ... vì vậy bản thân cũng trăn trở, phải cố gắng sao cho công việc trôi chảy để không phụ lòng những người đã cống hiến công sức của mình cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc để các đối tượng được hưởng chế độ kịp thời, không bị thiệt thòi”.
Công tác chính sách Quân đội và hậu phương Quân đội của LLVT tỉnh trong thời gian qua có nhiều chuyển biến tích cực, rõ nét, mang lại hiệu quả thiết thực. Trong đó có phần đóng góp không nhỏ của Trung tá Phan Văn Năm. Anh đã tham mưu cho Đảng ủy, Bộ CHQS tỉnh thực hiện có hiệu qủa phong trào “Đền ơn đáp nghĩa”, thăm hỏi tặng quà các gia đình chính sách, cán bộ Quân đội nghỉ hưu trên địa bàn tỉnh.
Với những kết quả đạt được trong quá trình công tác, Trung tá Phan Văn Năm vinh dự được chọn tham dự Đại hội thi đua quyết thắng LLVT tỉnh giai đoạn 2013 – 2018 và dự hội nghị tuyên dương điển hình tiên tiến 5 năm LLVT tỉnh. Được tặng Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở 3 năm liền (2016, 2017, 2018); Tỉnh ủy tặng bằng khen đảng viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 5 năm. UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tặng 1 bằng khen và Bộ Quốc phòng tặng 1 bằng khen. Ngoài ra, anh còn được tặng thưởng nhiều bằng, giấy khen trong thực hiện các hoạt động khác. Trung tá Phan Văn Năm mong muốn sẽ tiếp tục đóng góp công sức của mình, sẽ cống hiến nhiều hơn nữa, xứng đáng với sự tin tưởng của cấp trên và sự yêu mến, tín nhiệm của đồng chí đồng đội. Luôn xứng đáng với danh hiệu cao quý “Bộ đội Cụ Hồ” .