Ban tổ chức diễn tập tỉnh kiểm tra, thông qua các văn kiện của Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh; Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Thông tin và truyền thông; Sở Ngoại vụ; Cục Thống kê và Cục Hải Quan. Hội nghị nghe các cơ quan, ban ngành địa phương đóng góp ý kiến các nội dung còn tồn tại để điều chỉnh phù hợp, sát với đầu bài diễn tập. Kiểm tra, thẩm định là việc làm quan trọng góp phần xây dựng các văn kiện được chặt chẽ, lô gích, bảo đảm khoa học, thực tiễn, đúng theo điều lệ tham mưu tác chiến và ý định của cấp trên.
Kết luận hội nghị, Đại tá Trần Đình Hưng đánh giá cao quá trình xây dựng văn kiện diễn tập của các cơ quan, ban ngành đúng theo thời gian quy định. Trên cơ sở các ý kiến đóng góp, Ban tổ chức tiếp thu, chỉnh sửa một số nội dung để hoàn chỉnh văn kiện tác chiến. Đại tá Trần Đình Hưng lưu ý cơ quan quân sự trực tiếp tham mưu, giúp đỡ các sở ban ngành chỉnh lý, cập nhật các ký hiệu quân sự trong văn kiện bảo đảm thống nhất, các cơ quan, ban ngành phải chú ý đến công tác bảo mật, bảo đảm an toàn…