Dự buổi báo cáo, đại diện CISM có ông Edson Aita, Trưởng ban Lễ tân và Tổ chức sự kiện; Olivier Verhelier, Sĩ quan Điều hành. Về phía Việt Nam, có Đại tá Trần Đăng Thành, Phó Cục trưởng Cục Quân huấn/Bộ Tổng Tham mưu, Trưởng đoàn CISM Việt Nam; Thiếu tướng Nguyễn Văn Nam, Phó Tư lệnh Quân khu 7, Trưởng Ban Tổ chức đăng cai phiên họp của Quân khu 7 và Thủ trưởng các cơ quan Quân khu.
Theo kế hoạch, Phiên họp Đại hội đồng Thể thao Quân sự Quốc tế lần thứ 74 sẽ diễn ra từ ngày 24 đến 28/4/2019 tại Thành phố Hồ Chí Minh, do Quân khu 7 đăng cai tổ chức. Dự kiến sẽ có 91 đoàn tham dự phiên họp. Đến thời điểm này, các mặt công tác đảm bảo đăng cai phiên họp như: Đón, tiễn các đoàn; bảo đảm an ninh, an toàn; thông tin tuyên truyền; hậu cần và chương trình tham quan v.v... đã cơ bản hoàn tất.
Ông Edson Aita, Trưởng ban Lễ tân và Tổ chức sự kiện của CISM cho biết, Phiên họp Đại hội đồng Thể thao Quân sự Quốc tế lần thứ 74 là kỳ họp có số lượng các đoàn tham gia nhiều nhất từ trước đến nay, đồng thời tin tưởng với tinh thần trách nhiệm và sự chuẩn bị chu đáo của phía Việt Nam, phiên họp sẽ thành công tốt đẹp, đạt mục đích, yêu cầu đề ra.
Tại buổi làm việc, đại diện CISM và Ban Tổ chức đăng cai phiên họp của Bộ Quốc phòng Việt Nam đã thảo luận, thống nhất một số nội dung trong công tác bảo đảm cho phiên họp như: Chương trình buổi khai mạc; công tác bảo đảm an ninh; vị trí các phòng làm việc; việc chuẩn bị, trao huy chương, quà cho lãnh đạo và vận động viên; hoạt động tham quan các di tích, danh thắng.